Ako odstrániť duplikáty v Exceli? Tri spôsoby pre vás [Kúzlo rozdeľovania]

Ak je vo veľkej množine údajov so stovkami alebo dokonca tisíckami mien veľa duplicitných záznamov, môžete sa cítiť unavení odstraňovaním týchto duplicitných záznamov. Sprievodca rozdelením tejto lokality v tomto príspevku vám poskytuje niekoľko užitočných metód na vyriešenie otázky ako odstrániť duplikáty v programe Excel .

Na tejto stránke:

• Metóda 1. Použite funkciu Odstrániť duplikáty v Exceli
• Metóda 2. Použite možnosť rozšíreného filtra
• Metóda 3. Na odstránenie duplikátov použite vzorce
• Spodná čiara

Ak ste skombinovali rôzne tabuľky alebo umožnili viacerým ľuďom prístup k rovnakému dokumentu, môžu sa v tabuľke opakovať položky. V takom prípade musíte nájsť spôsob, ako odstrániť všetky duplikáty.

Pre malú tabuľku je pre vás veľmi jednoduché nájsť a odstrániť duplikáty. V prípade veľkého súboru údajov so stovkami alebo dokonca tisíckami názvov by bolo lepšie odstrániť duplicitné záznamy poloautomatickým spôsobom. Pretože vám to môže ušetriť čas lovu.

Ako teda odstrániť duplikáty v Exceli? V tomto príspevku nájdete niekoľko užitočných metód na odstránenie všetkých duplikátov v programe Excel. A na demonštráciu všetkých metód použijem hárok Index of Place Names vo Veľkej Británii (november 2021).

Metóda 1. Použite funkciu Odstrániť duplikáty v Exceli

Ak chcete odstrániť duplikáty v malej tabuľke, môžete ich vyhľadať a vybrať a odstrániť jeden po druhom.

Ak však chcete odstrániť duplikáty vo veľkej tabuľke, mali by ste na karte Údaje vybrať funkciu Odstrániť duplikáty. Môže vám to pomôcť efektívne odstrániť duplikáty. Tu je sprievodca, ktorý vám pomôže nájsť duplikáty v aplikácii Excel a odstrániť ich:

1. Otvorte hárok v programe Excel, ktorý obsahuje veľa duplikátov, ktoré chcete odstrániť.
2. Kliknite na malý trojuholník v ľavom hornom rohu hárka vyberte všetky stĺpce a riadky.
3. Vyberte Údaje a kliknite na ' Odstrániť duplikáty možnosť '.
4. V Odstrániť duplikáty okno, kliknite na OK na odstránenie duplicitných položiek z vašej množiny údajov.
5. Po dokončení môžete odstrániť všetky duplikáty na hárku.

Metóda 2. Použite možnosť rozšíreného filtra

Viete, ako odstrániť duplikáty v Exceli? Možnosť Rozšírený filter v Exceli vám tiež môže pomôcť filtrovať duplicitné hodnoty. Môže vám tiež pomôcť skopírovať jedinečné hodnoty na iné miesto. Tu je spôsob, ako môžete nájsť duplikáty v programe Excel:

1. Otvorte hárok, z ktorého chcete odstrániť duplikáty, v programe Excel.
2. Kliknite na bunku alebo rozsah v množine údajov, z ktorej chcete odstrániť duplikáty.
3. Choďte na Údaje a kliknite na Pokročilé tlačidlo vedľa Filter tlačidlo.
4. Potom uvidíte dialógové okno, ktoré pozostáva zo zoznamu možností rozšíreného filtrovania.
5. Vyberte Kopírovať na iné miesto možnosť skopírovať jedinečné hodnoty na iné miesto.
6. Skontrolujte rozsah svojich záznamov v Zoznam rozsahu a uistite sa, že ide o rozsah, ktorý ste zadali.
7. V Kopírovať do: zadajte rozsah, do ktorého sa musia skopírovať výsledné jedinečné hodnoty.
8. Potom skontrolujte Len jedinečné záznamy box a kliknite na OK .
9. Po dokončení sa jedinečné hodnoty skopírujú do konkrétneho rozsahu.

Metóda 3. Na odstránenie duplikátov použite vzorce

Použitie vzorcov na odstránenie duplikátov je tiež užitočná metóda na vyriešenie otázky – ako odstrániť duplikáty v Exceli. Na dokončenie môžete postupovať takto:

1. Otvorte hárok, z ktorého chcete odstrániť duplikáty, v programe Excel.
2. Musíte skombinovať stĺpce A, B a C pomocou operátora zreťazenia '&', napríklad =A2&B2&C2.
3. Zadanie vzorca do bunky D2 a jeho následné skopírovanie do všetkých riadkov
4. Potom potrebujete ďalší stĺpec s názvom „Počet“, aby ste zistili duplikáty v stĺpci D.
5. Ďalej musíte použiť funkciu COUNTIF v bunke E2 na spočítanie počtu výskytov každej hodnoty v stĺpci D. A vzorec je '=COUNTIF($D$2:D2,D2)'
6. Ak je hodnota count '1', potom sa objavila iba raz a je jedinečná.
7. Potom musíte ísť do Údaje karta > Triediť a filtrovať sekcia > Filter .
8. Kliknite na filter v hornej časti stĺpca E. Ak chcete zachovať iba jedinečné hodnoty a odstrániť duplikáty, vyberte možnosť „1“.
9. Kliknite OK . Duplicitné hodnoty budú z tabuľky odstránené. Tieto výsledné jedinečné záznamy môžete skopírovať a prilepiť inde.

Spodná čiara

Po prečítaní tohto príspevku ste niekedy vedeli, ako odstrániť duplikáty v programe Excel? Tu sú tri spôsoby, z ktorých si môžete vybrať na odstránenie duplikátov v programe Excel.

Ak máte záujem o Sprievodca rozdelením tejto lokality a chcete sa o tom dozvedieť viac, kliknutím na hypertextový odkaz môžete navštíviť oficiálnu webovú stránku Partition Wizard tejto lokality. Táto stránka Partition Wizard je all-in-one správca oblastí a možno ho použiť na obnovu dát a diagnostiku disku.