Jednoduché spôsoby, ako obmedziť úpravy dokumentov v balíku Microsoft Office [Partition Manager]

Zhrnutie:

Ak chcete obmedziť úpravy dokumentov v systéme Windows 10, môžete si prečítať tento príspevok a získať niekoľko spôsobov, ako ho vytvoriť. S Sprievodca oblasťami MiniTool , môžete obnoviť stratené súbory z Windows.

Rýchla navigácia:

• Obmedzte úpravy dokumentov na ochranu informácií
• Ako obmedziť úpravy dokumentov
• Komentáre používateľov

Obmedzte úpravy dokumentov na ochranu informácií

Pri zdieľaní dokumentu balíka Office s kolegami alebo skupinou je nevyhnutné zaistiť presnosť obsahu.

Ľudia, ktorí majú prístup, môžu vykonávať zmeny, aj keď máte na ochranu dokumentu heslo. Ak dôjde k nežiaducim zmenám, môžu sa vyskytnúť informačné chyby.

Existuje dobrý spôsob, ako sa vyhnúť tejto chybe: obmedziť úpravy dokumentov v balíku Microsoft Office. V balíku Microsoft Office môžete uzamknúť určité časti dokumentu Word alebo celý súbor.

A v prípade straty súborov môžete zálohovať dáta pred vykonaním akýchkoľvek zmien v dokumente.

Príručka krok za krokom pre vás.

Ako obmedziť úpravy dokumentov

Obmedziť úpravy v programe Word

Môžete zabrániť možnosti úpravy štýlov a možnosti priameho formátovania dokumentu, aby ste sa vyhli chybným zmenám.

Tu sú kroky na obmedzenie úprav a štýlov a formátovania dokumentov.

Krok 1: Otvorte dokument Word a kliknite na ikonu Súbor . Potom vyberte Info .

Krok 2: Vyberte Chráňte dokument z pravej strany a kliknite na príslušnú možnosť Obmedziť úpravy .

Poznámka: Potom, čo pôjdete do Obmedziť úpravy , uvidíte 3 sekcie, ktoré môžete nastaviť: Obmedzenia formátovania , Úpravy obmedzení a Začať s vymáhaním . Budú predstavené jeden po druhom v ďalšom obsahu.

Krok 3: Skontrolovať Formátovanie obmedzte na výber štýlov možnosť v prvej časti Obmedzenia formátovania a kliknite nastavenie .

Krok 4: Zrušte začiarknutie štýlov, ktoré chcete obmedziť. A vyber si Formátovanie možnosť.

Tip: Ak chcete rýchlo povoliť alebo zakázať niekoľko štýlov, môžete použiť Všetky , Odporúčané minimum a Žiadne funkcie.

Krok 5: Kliknite Ok . Pripomíname, že tento dokument môže obsahovať formátovanie alebo štýly, ktoré nie sú povolené. Kliknite Áno uistite sa, že ste obmedzenie alebo kliknete Nie zachovať pôvodné zmeny.

Krok 6: V druhej časti Úpravy obmedzení , musíte skontrolovať V dokumente povoľte iba tento typ úprav . Z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať jeden typ podľa svojich potrieb.

• Žiadne zmeny (iba na čítanie)
• Sledované zmeny
• Pripomienky
• Vyplnenie formulárov

Krok 7: V Výnimky (voliteľné) v druhej časti môžete vybrať niektoré časti súboru a zvoliť používateľov, ktorí ich môžu voľne upravovať, aby uzamkli určité časti dokumentu Word.

Tip: Môžete kliknúť Viac používateľov ... a potom zadajte niektoré mená, ktoré sú oddelené bodkočiarkou, aby ste nakonfigurovali používateľov, ktorí môžu dokument upravovať.

Krok 8: V tretej časti Začať s vymáhaním , kliknutím na ikonu môžete pridať heslo k dokumentu Áno, začnite presadzovať ochranu .

Krok 9: Nastavte heslo a kliknite na tlačidlo Ok .

Teraz úspešne obmedzujete úpravy dokumentov a blokujete používateľov v uskutočňovaní chybných zmien.

Ak chcete zrušiť obmedzenie, môžete kliknúť Zastavte ochranu v dolnej časti a zadajte heslo.

Ak ste stratili súbory, môžete to skúsiť obnoviť dáta z pevného disku .

Úpravy dokumentu môžete obmedziť označením dokumentu ako konečného

Ak chcete obmedziť úpravy z dokumentu Word, môžete tiež dokument označiť ako konečný, čo pomáha zakázať zmeny komentárov, písania a kontroly pravopisu.

Krok 1: Otvorte dokument a prejdite na Chrániť dokument .

Krok 2: Vyberte si Označiť ako konečné .

Krok 3: Kliknite Ok .

Tip: Označenie dokumentu ako konečného má pripomenúť používateľovi, že dokument bol dokončený, a vyhnúť sa neúmyselným zmenám. Používatelia ho však môžu kedykoľvek upraviť v balíku Microsoft Office.

Súvisiaci článok: Microsoft Store neustále aktualizuje rovnaké aplikácie vo Win10 .