Ako môžem vytvoriť zdieľaný disk a ako ho používať [Partition Magic]

Zhrnutie:

Ako vytvorím zdieľaný disk

Ak plánujete vytvorenie spoločného disku, nenechajte si ujsť tento článok. Tu, Sprievodca oblasťami MiniTool zobrazuje niektoré informácie o zdieľanom disku Google a poskytuje sprievodcu, ktorý vám pomôže ľahko vytvoriť a používať zdieľaný disk.





Rýchla navigácia:

Čo je zdieľaný disk Google

Zdieľaný disk, predtým známy ako Tímový disk , je nový spôsob spolupráce tímov, ktorý spoločnosť Google vydala v roku 2016. Ide o paralelnú organizačnú štruktúru Môj disk na Disku Google. A podľa oficiálnych vyhlásení môže byť individuálny súbor usporiadaný buď na zdieľanom disku alebo na Mojom disku, ale nie v oboch.

Poznámka: Súbory a priečinky na zdieľanom disku môžete tiež ľahko spravovať, iba ak máte príslušné prístupové povolenia, čo je dosť odlišné od toho na Mojom disku .

Ako už z názvu vyplýva, zdieľané disky vám umožňujú spravovať súbory, ktoré vlastní skôr organizácia ako individuálny používateľ. Inými slovami, zdieľanie a vlastníctvo súborov na zdieľanom disku sú spravované celým tímom, a nie jedným jednotlivcom.

Pretože noví používatelia v tíme môžu okamžite získať prístup ku všetkým súvisiacim súborom a informáciám, zdieľaný disk Google je pre tímovú prácu veľmi užitočný a pohodlný. Môžete ho použiť aj v nasledujúcich situáciách:



  • Pracujete so skupinou ľudí a všetci potrebujete prístup k rovnakým súborom alebo priečinkom.
  • Vaše súbory zdieľajú súvislú tému alebo tému.
  • Údaje, ktoré sa majú uložiť, nie sú osobné a chcete ich zdieľať s konkrétnou skupinou ľudí, ktorí sa zaujímajú o obsah.
  • Väčšina vašich súborov je zdieľaná s rovnakou skupinou ľudí.

Ako môžem vytvoriť spoločný disk?

Ak vaše súbory zdieľajú stálu tému a zaujímajú väčšinu alebo všetkých členov konkrétneho projektového tímu, mal by byť dobrý nápad vytvoriť spoločný disk. Môžete sa opýtať: Ako môžem vytvoriť zdieľanú jednotku?

Tu je jednoduchý sprievodca a môžete postupovať podľa nasledujúcich pokynov:

Krok 1 : Otvorte svoj Disk Google.



Krok 2 : Vyberte Zdieľané disky na ľavom paneli a kliknite na Nový v pravom hornom rohu okna.

Krok 3 : V rozbaľovacom dialógovom okne priraďte názov novej zdieľanej jednotke a kliknite na ikonu Vytvoriť .

vytvoriť spoločný disk Google



Po nastavení zdieľanej jednotky môžete dvakrát kliknúť na zdieľanú jednotku a kliknúť na Spravovať členov v hornej časti pridajte členov, s ktorými chcete zdieľať súbory. Môžete pridať mená, e-mailové adresy alebo dokonca skupinu Google. Potom kliknite na šípku nadol vedľa mena člena a nastavte úroveň prístupu pre to.

Pozri tiež: Ako obnoviť odstránené súbory z Disku Google (6 metód)

Ako pridať súbory a priečinky na spoločný disk Google

Teraz môžete na tento spoločný disk Google pridať priečinky so súbormi a členovia budú mať prístup k týmto pridaným údajom. Pridanie súborov a priečinkov na spoločný disk je celkom jednoduché, vyžaduje si to však minimálne Prispievateľ prístup.



Môžete sa rozhodnúť vytvoriť nový priečinok / súbor alebo nahrať existujúci priečinok / súbor. Stačí kliknúť na ikonu Nový tlačidlo a vyberte možnosti podľa svojich potrieb.

  • Ak chcete vytvoriť nový priečinok : zvoliť Priečinok , zadajte názov priečinka a kliknite na ikonu Vytvoriť .
  • Ak chcete nahrať existujúci priečinok : zvoliť Odovzdanie priečinka a vyberte cieľový priečinok, ktorý chcete otvoriť.
  • Ak chcete vytvoriť nový súbor : vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, a môžete kliknúť Viac zobraziť viac typov súborov.
  • Ak chcete nahrať existujúci súbor : zvoliť Nahranie súboru a vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

pridať priečinky alebo súbory na zdieľaný disk Google

Za zmienku stojí, že všetky súbory, ktoré pridáte na spoločný disk, vlastní tím. Ak opustíte spoločný disk, súbory stále zostanú a členovia k nim budú mať tiež prístup. Okrem toho, ak neobmedzujete zdieľanie, môže tiež ktorýkoľvek člen zdieľať súbory s jednotlivcami alebo skupinami ktorí nie sú súčasťou určeného tímu.