Ako zmenšiť veľkosť súboru PowerPoint, ak je príliš veľký? [Zmeniť veľkosť oddielu]

Zhrnutie:

Prezentácia v PowerPointe bude atraktívna a intuitívna, ak bude bohatá na obrázky, videá atď. Tieto médiá by však zväčšili veľkosť súboru. Ak potrebujete zmenšiť veľkosť súboru PowerPoint, tento príspevok od Sprievodca oblasťami MiniTool môže byť pre vás užitočný.

Rýchla navigácia:

• O aplikácii PowerPoint
• Tip 1: Pre svoj súbor PowerPoint použite formát PPTX
• Tip 2: Namiesto kopírovania a prilepovania vložte svoje obrázky
• Tip 3: Neupravujte obrázky v PowerPointe
• Tip 4: Komprimujte obrázky v programe PowerPoint
• Tip 5: Odstráňte osobné informácie
• Tip 6: Neukladajte miniatúru
• Tip 7: Inovujte svoje úložné zariadenie
• Ďalší tip: Rozšírte jednotku tam, kde je uložený súbor PowerPoint
• Spodná čiara
• Komentáre používateľov

O aplikácii PowerPoint

Microsoft PowerPoint, súčasť balíka Microsoft Office, je prezentačný program vydaný 20. apríla 1987.

Softvér PowerPoint umožňuje používateľom vytvárať dynamické prezentácie s textami, tabuľkami, grafmi, videami, zvukmi, obrázkami atď. Je vhodný pre projektory alebo televízory s veľkou obrazovkou. Mnoho náboženských, podnikových a vzdelávacích organizácií preto dáva prednosť použitiu tohto nástroja na zavádzanie vizuálnych informácií pre skupiny alebo jednotlivcov. Niektoré spoločnosti to dokonca považujú za základnú schopnosť trhu.

Aj keď môžete prezentáciu v PowerPointe urobiť zaujímavou a výkonnou vložením obrázkov, zvukových súborov a videí, mohlo by byť nepríjemné, že tieto mediálne súbory váš súbor PowerPoint zväčšia. Zaberá viac miesta na disku a môže znížiť výkon prehrávania. Používateľom navyše nemusí zlyhať odoslanie e-mailu so súborom PowerPoint ako prílohou z dôvodu prekročenia limitu veľkosti súboru.

V nasledujúcom obsahu sa dozviete niekoľko tipov, ako zmenšiť veľkosť súboru programu PowerPoint.

Tip 1: Pre svoj súbor PowerPoint použite formát PPTX

Formát PPTX vydal Microsoft v Office 2007. Nahradil formát PPT, ktorý predtým používal Microsoft PowerPoint, a stane sa predvoleným formátom, keď používatelia vytvoria súbor s modernými verziami PowerPointu. Formát PPTX komprimuje všetok obsah v súbore PowerPoint a zmenší ho ako formát používajúci typ súboru PPT.

Ak je váš súbor PowerPoint vo formáte PPT, mali by ste ho previesť do formátu PPTX, aby ste zmenšili veľkosť súboru PowerPoint. Musíte len:

• Otvorte cieľový súbor a kliknite na ikonu Súbor z horného menu.
• Vyberte Uložiť ako a vyberte umiestnenie.
• Vo vyskakovacom okne vyberte možnosť Prezentácia v Powerpointe pre Uložiť ako typ Váš súbor PowerPoint sa potom uloží vo formáte PPTX.

Tip: Formát súboru môžete skontrolovať kliknutím na súbor a výberom Vlastnosti .

V mojom príklade konvertujem svoj súbor do formátu PPTX a veľkosť súboru sa zmenší o 1695 kB. Malo by to byť jednoduchý spôsob, ako zmenšiť veľkosť súboru PowerPoint, ale veľkosť súboru bude nakoniec závisieť od jeho obsahu. Ak je súbor PPTX stále príliš veľký alebo bol súbor už vytvorený vo formáte PPTX, v nasledujúcich častiach nájdete ďalšie tipy, ktoré môžete potrebovať.

Tip 2: Namiesto kopírovania a prilepovania vložte svoje obrázky

Formát JPG (Joint Photographic Experts Group) je stratový komprimovaný formát súborov pre obrázky. Obrázok obrázka JPG zvyčajne zaberie menej úložného priestoru ako obrázok BMP (bitová mapa) a PNG (prenosná sieťová grafika).

Keď skopírujete obrázok a vložíte ho do súboru PowerPoint, môže sa stať, že sa obrázok preformátuje na BMP alebo PNG, čím sa váš súbor PowerPoint konečne zväčší. Preto by ste mali lepšie pridať obrázok do PowerPointu pomocou funkcie vloženia, ktorá zachová pôvodný formát použitých obrázkov.

Tip 3: Neupravujte obrázky v PowerPointe

Pred vložením obrázka do aplikácie PowerPoint by ste sa mali uistiť, že už nemusíte robiť žiadne ďalšie úpravy. Akékoľvek úpravy obrázka v súbore PowerPoint sa uložia ako súčasť súboru, čo znamená, že sa do nich uloží veľa ďalších vecí.

Napríklad keď zmeníte farebný obrázok na čiernobiely, PowerPoint zachová súčasne farebný obrázok.

Ak teda potrebujete obrázok upraviť, použite editor obrázkov a vložte ho do aplikácie PowerPoint. To vám môže pomôcť zmenšiť veľkosť súboru PowerPoint.

Tip 4: Komprimujte obrázky v programe PowerPoint

Ďalším spôsobom, ako zmenšiť veľkosť obrázka v súbore PowerPoint, je komprimovať obrázok. V PowerPointe môžete komprimovať obrázky naraz alebo všetky naraz. Ak chcete skomprimovať všetky obrázky v súbore PowerPoint, musíte:

Tip: Podrobné kroky sa môžu pri rôznych verziách programu Microsoft PowerPoint líšiť.

Krok 1 : Kliknite Súbor z horného panela nástrojov a vyberte Uložiť ako . Potom vyberte priečinok, kam chcete komprimovaný súbor uložiť.

Krok 2 : Kliknite na ikonu Náradie možnosť, ktorá je vedľa Uložiť tlačidlo. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Komprimovať obrázky .

Krok 3 : Vo vyskakovacom okne zvoľte „ E-mail (96 ppi): minimalizujte veľkosť dokumentu na zdieľanie ”Pod Rozhodnutie oddiel. Potom kliknite Ok potvrďte, že chcete komprimovať obrázky v programe PowerPoint.

Tip: Pretože pracujete so všetkými obrázkami v súbore PowerPoint, nemôžete tu zvoliť možnosť Použiť iba na tento obrázok.

Krok 4 : Kliknite Uložiť uložiť komprimovaný súbor programu PowerPoint.

Ak chcete komprimovať konkrétny obrázok, musíte ho len vybrať v programe PowerPoint. Potom kliknite Formát z horného panela nástrojov a vyberte Komprimovať obrázky .

Tip 5: Odstráňte osobné informácie

Microsoft Office ukladá vaše osobné informácie a skryté vlastnosti súboru PowerPoint, napríklad meno autora, vlastnosti dokumentu atď. Ich odstránenie vám tiež môže pomôcť zmenšiť veľkosť súboru v PowerPointe. Tu sú podrobné kroky.

Krok 1 : Kliknite Súbor a vyberte Info .

Krok 2 : Kliknite Skontrolujte problémy . V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Skontrolujte dokument .

Krok 3 : Zobrazí sa okno Kontrola dokumentov a mali by ste sa ubezpečiť, že „ Vlastnosti dokumentu a osobné informácie ”Bola začiarknutá možnosť v zozname. Potom kliknite Skontrolujte .

Krok 4 : V nasledujúcom okne kliknite na ikonu Odobrať všetky pre „ Vlastnosti dokumentu a osobné informácie “.

Potom súbor uložte a mal by byť menší. To by vám tiež mohlo pomôcť, keď potrebujete zabrániť iným v prezeraní vašich osobných údajov z dôvodu utajenia.

Ak zistíte, že to nezmenší veľkosť súboru, prejdite na ďalší tip.

Tip 6: Neukladajte miniatúru

PowerPoint umožňuje uložiť miniatúru, aby ste mohli prehľadať súbor, keď ho hľadáte Prieskumník súborov . Je to užitočná funkcia, ktorá vám pomôže rýchlo nájsť požadovaný súbor PowerPoint, keď existuje veľa súborov s podobnými názvami, ale mohlo by to zväčšiť veľkosť súboru PowerPoint.

Ak chcete túto funkciu zakázať, môžete:

Krok 1 : Kliknite Súbor > Info .

Krok 2 : Na pravej strane kliknite na ikonu Vlastnosti a vyberte Pokročilé vlastnosti .

Krok 3 : Vo vyskakovacom okne prepnite na Zhrnutie tab. Potom zrušte začiarknutie možnosti Uložiť náhľadový obrázok .

Krok 4 : Kliknite Ok na uloženie zmien. Potom uložte súbor programu PowerPoint.

V mojom prípade sa veľkosť súboru po vypnutí funkcie miniatúry zmenší o 10 kB. Je to dosť malá úspora a nemusí vám pomôcť. Ak ste však vyskúšali všetky ostatné tipy a stále nie ste spokojní s veľkosťou súboru PowerPoint, môžete vyskúšať túto metódu.

Ako zmenšiť veľkosť súboru programu PowerPoint? Tu je niekoľko rád. Kliknutím pípete

Tip 7: Inovujte svoje úložné zariadenie

Ak je pre vás ťažké zmenšiť veľkosť súboru programu PowerPoint a na disku vám chýba miesto, čo vám neumožňuje uložiť na disk viac údajov, možno bude potrebné inovovať disk na väčší disk SSD alebo HDD.

Tip: Ak nemáte ďalší disk SSD alebo HDD, môžete zvážiť jeho zakúpenie. Tu je niekoľko odporúčaných diskov SSD a môžete sa pozrieť: Najlepší 1TB interný pevný disk SSD pre notebook a stolný počítač .

Ak chcete vymeniť starý disk za väčší, mali by ste lepšie preniesť všetky dáta. MiniTool Partition Wizard by mal byť užitočným pomocníkom. Týmto spôsobom je možné migrovať všetky údaje zo starého disku na väčší s ním. Pripojte väčší disk k počítaču a postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

Krok 1 : Kliknutím na tlačidlo nižšie si stiahnete Sprievodcu oblasťami MiniTool. Potom ho nainštalujte a spustite. Ak chcete skopírovať systémový disk, musíte zaplatiť za vydanie Pro Ultimate.

Bezplatné stiahnutie

Krok 2 : Keď získate hlavné rozhranie, kliknite na ikonu Sprievodca migráciou OS na SSD / HD pod Čarodejník sekcia v ľavom paneli akcií.

Krok 3 : Vo vyskakovacom okne zvoľte Možnosť A a kliknite Ďalšie .

Tip: Ak chcete kopírovať iba operačný systém, môžete vybrať Možnosť B. .

Krok 4 : V nasledujúcom okne vyberte väčší disk, ktorý ste pripravili ako cieľový disk, aby ste uložili skopírované údaje, a kliknite na Ďalšie pokračovať.

Krok 5 : Po výbere cieľového disku môžete upraviť Možnosti kopírovania a Cieľové rozloženie disku . V prípade SSD by ste mali skontrolovať Zarovnajte oddiely na 1 MB . Potom kliknite Ďalšie .

Krok 6 : Pozorne si prečítajte rozbaľovaciu poznámku, ktorá vám pripomína, ako bootovať z väčšieho disku. Potom kliknite Skončiť . Po návrate do hlavného rozhrania kliknite na ikonu Podať žiadosť vykonať čakajúce operácie.

Po skopírovaní údajov môžete nainštalovať väčší disk SSD alebo HDD do počítača a bootovať z neho. Mali by ste dostať veľa voľného miesta a nemusíte šetriť veľkosť súboru PowerPoint, aby ste teraz ušetrili úložný priestor.

Ďalší tip: Rozšírte jednotku tam, kde je uložený súbor PowerPoint

Ak chcete súbory PowerPoint uložiť na konkrétnu jednotku, mohlo by to byť nepríjemné, keď na jednotke dôjde miesto a že súbory PowerPoint nemôžete uložiť. Našťastie môžete jednotku rozšíriť, aby ste získali viac voľného miesta, ak je na iných jednotkách vášho disku voľné miesto.

Na dosiahnutie cieľa môžete použiť aj program MiniTool Partition Wizard, ktorý je úplne zadarmo.

Bezplatné stiahnutie

Tip: Ak potrebujete rozšíriť systémovú jednotku, vytvorte najskôr zavádzaciu jednotku USB pomocou Sprievodcu oblasťami MiniTool a potom ju rozšírte zavedením systému z jednotky USB.

Krok 1 : Spustite Sprievodcu oblasťami MiniTool a získajte jeho hlavné rozhranie.

Krok 2 : Kliknite pravým tlačidlom myši na príslušnú jednotku a vyberte Predĺžiť .

Krok 3 : Dokončite operáciu podľa kontextového sprievodcu. Nezabudnite kliknúť Podať žiadosť aby sa zmeny prejavili.

Existuje nejaký spôsob, ako zmenšiť veľkosť súboru v PowerPointe? Čo môžem urobiť, ak nemôžem zmenšiť veľkosť súboru? Kliknutím pípete

Spodná čiara

Tu je niekoľko príjemných rád, ak potrebujete zmenšiť veľkosť súboru programu PowerPoint. Niektoré z nich možno veľmi nepomôžu. Ak potrebujete viac úložného priestoru na ukladanie súborov PowerPoint, môžete zvážiť rozšírenie príslušnej jednotky alebo upgrade disku.

Ak máte lepšie nápady alebo návrhy, môžete zanechať správu v nasledujúcej zóne komentárov. V prípade akýchkoľvek problémov so softvérom MiniTool môžete požiadať o pomoc prostredníctvom [chránené e-mailom]