Ako zmenšiť veľkosť dokumentu programu Microsoft Word?

Ak sa pýtate, „ Môžem zmenšiť veľkosť súboru DOC ? “ ste pravdepodobne autor, ktorý zostavil stostranový román. Dokumenty Microsoft Word zvyčajne nie sú veľké, ale môžu byť rovnako veľké ako videá alebo hry (alebo väčšie ako). Často sa to stane, keď ho naplníte takými objektmi, ako sú:





  • veľké obrázky
  • veľmi dlhý text
  • vložené písma

To predstavuje problém pri online zdieľaní súboru, ktorého načítanie a stiahnutie môže trvať dlhšie a môže prekročiť limity veľkosti zdieľania súborov.

Takže, tu je ako získať menšie veľkosti súborov v programe Word.

Vložte obsah správne

Prvým logickým krokom je na prvom mieste vložiť iba malý obsah. Ak kopírujete text z webov a iných dokumentov Word, nevkladajte ho len do dokumentu Word. Zvyčajne sa dodáva so zdrojovým formátom, čo znamená viac údajov.



Urobte to namiesto toho:

  1. Skopírujte text zo zdrojového webu.
  2. Vložte ho do programu Windows Poznámkový blok.
  3. Skopírujte text z programu Windows Poznámkový blok.
  4. Vložte ho do dokumentu Word.

To isté urobte pre obrázky.

Ak chcete vložiť obrázok do programu Word a vykonať v ňom niekoľko úprav, postupujte takto:



  1. Skopírujte obrázok zo zdroja.
  2. Vložte ho do editora obrázkov, ako je Microsoft Picture Manager.
  3. Upravte ich a uložte do editora obrázkov.
  4. Skopírujte z editora obrázkov a vložte do aplikácie Word.

Existuje však lepšia metóda vkladania obrázkov do aplikácie Word ako metóda kopírovania a vkladania. Ak chcete vložiť obrázok vo formáte vhodnom na priestor, ako je JPG, použite ponuku v programe Word:

  1. V hornom menu kliknite na Vložte
  2. Vyberte Obrázok.

Komprimujte obsah v programe Word

Aj po správnom vložení obsahu vhodného na priestor môžete jeho veľkosť komprimáciou ďalej zmenšiť.

Tu môžete komprimovať všetky obrázky naraz. Táto metóda vytvorí obrázky nižšej kvality, takže to urobte, iba ak pre vás kvalita obrazu nie je veľkým problémom. Nasleduj tieto kroky:



  1. Prejdite do ponuky v programe Word a vyberte Uložiť ako.
  2. Kliknite na Nástroje> Komprimovať obrázky.
  3. Vyberte a Rozhodnutie pre všetky vaše obrázky.

Odstráňte nepotrebný obsah

Ak po vykonaní všetkého, čo ešte chcete zmenšiť veľkosť súboru, môžete zvážiť odstránenie nepotrebného obsahu.

V takom prípade môžete odstrániť vložené písma. Spoločnosť Microsoft navrhla také vložené písma, aby nevyzerali neobvykle, keď dokument otvorí niekto, kto nemá tieto písma nainštalované. Vložky zaberajú viac miesta.

Postup ich odstránenia:



  1. V ponuke Word vyberte položku Súbor.
  2. Potom vyberte Možnosti.
  3. Na Uložiť kartu, zrušte začiarknutie Vložte do súboru písma.

Je pochopiteľné, že možno budete potrebovať vložené písma. Ale aj tu sa môžete vyhnúť vkladaniu univerzálnych systémových fontov. Vykonajte to podľa vyššie uvedených krokov a skontrolujte Nevkladajte bežné systémové písma.

Komprimujte celý dokument

Na konci nebudete mať v dokumente žiadny ďalší obsah, ktorý by ste mohli komprimovať alebo odstrániť. Môžete však skomprimovať celý dokument.

Jedným zo spôsobov komprimácie dokumentu je jeho uloženie vo formáte DOCX namiesto vo formáte DOC. Od verzie Word 2007 je vlastne DOCX predvoleným formátom na ukladanie dokumentov aplikácie Word. Možno nebude potrebné použiť túto možnosť.

Toto však budete potrebovať, ak ste dokument uložili vo formáte DOC, zvyčajne kvôli spätnej kompatibilite s minulými aplikáciami na spracovanie textu. Tu je postup, ako zmeniť DOC na DOCX:

  1. V ponuke Word kliknite na tlačidlo Office.
  2. Vyberte Uložiť ako.
  3. Vyzdvihnúť Wordový dokument a uložiť.

Týmto spôsobom je možné zmenšiť dokument vo formáte Word.

Záverečné slovo


Jedným zo spôsobov, ako ušetriť miesto na počítači, je zmenšenie veľkosti súboru. To v konečnom dôsledku zvyšuje výkon počítača. Pre maximálny výkon počítača je však potrebné optimalizovať mnoho ďalších aspektov, ktoré môžete vykonať automaticky pomocou BoostSpeed.