Ako nastaviť a spravovať viac poštových schránok v programe Outlook [Zmeniť veľkosť oddielu]

Zhrnutie:

Niekedy môže byť nepríjemné, že sa musíte prihlasovať na rôzne účty, ak máte na správu e-mailov viac ako jeden e-mailový účet. Našťastie Riešenie MiniTool vám môže pomôcť nastaviť a spravovať viac poštových schránok v Outlooku aby som ušetril čas.

Rýchla navigácia:

• Ako nastaviť viac e-mailových účtov
• Ako spravovať viac poštových schránok v programe Outlook
• Ako odstrániť účet z Outlooku
• Komentáre používateľov

Viete, že v programe Microsoft Outlook môžete používať viac poštových schránok?

Microsoft Outlook umožňuje nastaviť viac e-mailových účtov, čo vám umožňuje posielať e-maily z rôznych účtov. Môže spracovávať aj viac účtov od viacerých poskytovateľov vrátane spoločností Microsoft, Gmail, Yahoo a mnohých ďalších e-mailových služieb.

Poďme sa pozrieť na to, ako nastaviť a spravovať viac poštových schránok v Outlooku .

Ako nastaviť viac e-mailových účtov

Do Outlooku môžete pridať viac e-mailových účtov a potom k nim môžete ľahko získať prístup na jednom mieste.

Ak chcete nastaviť viac e-mailových účtov, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

Krok 1: Stlačte Vyhrať + S na otvorenie Vyhľadávanie a do tohto poľa zadajte Outlook.

Krok 2: Vyberte si Aplikácia Outlook z výsledkov vyhľadávania.

Krok 3: Vyberte Súbor Ponuka.

Krok 4: Ísť do Info kartu a kliknite na ikonu Pridať účet pod Informácie o účte oddiel.

Krok 5: V dialógovom okne zadajte svoj emailová adresa a kliknite Pripojte sa pridať svoj účet.

Krok 6: Podľa pokynov v Outlooku nakonfigurujte účet a potom ho môžete zobraziť v priečinku navigačná tabla keď idete na domovskú stránku Outlooku.

Ako spravovať viac poštových schránok v programe Outlook

Ak chcete spravovať viac poštových schránok v Outlooku, tu je niekoľko funkcií, ktoré potrebujete vedieť.

Prepínajte medzi e-mailovými účtami

Po pridaní nového e-mailového konta do Outlooku ho uvidíte na navigačnom paneli a je uvedený pod pôvodným kontom.

Ak chcete prepnúť medzi e-mailovými účtami, stačí zvoliť ikonu Doručená pošta e-mailu, ktorý chcete spravovať.

Tip: Doručenú poštu druhého účtu môžete pridať do Obľúbené časti navigačného panela, aby ste rýchlo našli priečinok Doručená pošta.

Nájdite e-maily z viacerých účtov

Pretože e-mailové adresy z rôznych účtov sú uložené v rôznych priečinkoch, budete mať veľa priečinkov, ak máte viac e-mailových účtov. Aplikácia Outlook bohužiaľ neumožňuje zobraziť všetky e-maily v jednom priečinku.

Ak chcete skontrolovať e-maily z viacerých účtov súčasne, môžete kliknúť na vyhľadávacie pole v hornej časti hlavného okna a zmeniť umiestnenie na „ Všetky poštové schránky “.

Potom budete môcť vyhľadať niečo zo všetkých poštových schránok, napríklad e-maily, prílohy, schôdzky v kalendári alebo iné služby v Outlooku.

Pridajte priečinky do každého účtu

Ak chcete klasifikovať svoje e-maily, môžete do účtu pridať priečinky.

Musíte len kliknúť pravým tlačidlom myši na svoj účet a potom zvoliť možnosť Nový priečinok ”Z ponuky. Potom môžete vo vyskakovacom okne pomenovať nový priečinok.

Po dokončení procesu sa nový priečinok zobrazí ako podradený priečinok vášho e-mailového účtu. Ak chcete pridať nový priečinok ako podradený pre určitý priečinok, môžete na tento priečinok kliknúť pravým tlačidlom myši a potom zvoliť „ Nový priečinok “.

Tip: Ak poskytovateľ e-mailu nepodporuje priečinky, nezobrazia sa vo vašej poštovej schránke online. Gmail však môže automaticky použiť zodpovedajúci štítok ako Podpriečinok na akýkoľvek e-mail, ktorý zadáte do priečinkov účtov Gmail v Outlooku.

Posielajte poštu z rôznych účtov

Ak vytvoríte viac e-mailových účtov, zobrazí sa nový email ”Okno automaticky povolí“ Od ”, Z ktorého si môžete zvoliť účet na odosielanie e-mailov.

Ak potrebujete poslať poštu pomocou jedného zo svojich účtov, stačí kliknúť na „ nový email “. Potom kliknite na šípku vedľa položky „ Od ”A vyberte účet, ktorý chcete použiť. Funguje to aj pri odpovedi na e-mail.

Ako odstrániť účet z Outlooku

Ak chcete účet odstrániť z Outlooku, môžete naň kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť Odstrániť „názov účtu“ .

Potom uvidíte potvrdzovací dialóg. Ak ste si istí, že tento účet potrebujete odstrániť, kliknite na ikonu Áno .

Táto operácia iba odstráni prístup aplikácie Outlook k vášmu e-mailovému účtu a váš skutočný účet to neovplyvní.

Tu je všetko o tom, ako nastaviť a spravovať viac e-mailových účtov v Outlooku. Neváhajte a vyskúšajte!