Ako používať overenie údajov na obmedzenie údajov v Tabuľkách Google?

Tabuľky Google sú pohodlným nástrojom, ktorý môžete použiť na spoluprácu so svojimi zamestnancami, kolegami, študentmi a priateľmi. Pretože ktokoľvek, kto má prístup k hárku Google, môže v ňom ľahko vykonávať zmeny, môžu byť zadané nesprávne údaje a neplatné údaje.





Povedzme napríklad, že v tabuľke je stĺpec s dátumom. Používateľ môže zadať záznam v dátovom alebo textovom formáte (tj. 15. 10. 2019 alebo 15. 10. 2019). Posledné uvedené sťažia výpočet a triedenie údajov.

Dobrou správou je, že s funkciou Overenie údajov môžete implementovať tvrdé ovládacie prvky do buniek alebo konkrétnych rozsahov na hárku, aby ste zabránili používateľom zadávať čokoľvek, čo nespĺňa parametre, ktoré ste nastavili.

V tejto príručke si povieme, ako túto funkciu používať. Dozviete sa tiež, ako používať ochranu listu na uzamknutie celého listu alebo vybratých oblastí na ňom.



Ako používať overenie údajov v tabuľkách Google

Tu je postup, ako pridať overenie údajov do bunky alebo rozsahu v Tabuľkách Google:

  1. Spustite prehliadač.
  2. Na paneli s adresou URL zadajte adresu https://docs.google.com/spreadsheets/ a na klávesnici stlačte kláves Enter.
  3. Otvorte tabuľku, ktorú chcete upraviť.
  4. Zvýraznite bunku alebo rozsah, ktorý chcete overiť.
  5. Na paneli ponúk kliknite na položku Údaje a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Overenie údajov.
  6. V okne, ktoré sa otvorí, rozbaľte rozbaľovaciu ponuku Kritériá a vyberte typ údajov, ktoré môžu používatelia vkladať do buniek, ktoré ste vybrali (napríklad Dátum, Číslo, Text atď.).
  7. Teraz vo voľbe „Na neplatných údajoch:“ môžete zvoliť, či sa má zobraziť varovanie, keď používateľ zadá neplatné údaje, alebo iba odmietnuť zadanie a zobraziť chybové hlásenie.

Ak vyberiete možnosť „Zobraziť varovanie“, používateľ bude informovaný o pokynoch nastavených pre bunku, ale záznam nebude odmietnutý. Bude skôr označený červeným indikátorom.

Ak ale vyberiete možnosť „Odmietnuť vstup“, záznam nebude povolený a používateľovi sa zobrazí chyba „Dáta, ktoré ste zadali, porušujú pravidlá overovania údajov stanovené v tejto bunke.“



  1. Ak vyberiete možnosť „Odmietnuť vstup“, môžete vo voľbe „Vzhľad“ označiť začiarkavacie políčko „Zobraziť text pomocníka s overením:“. Potom zadajte užitočnú správu, ktorá používateľovi ukáže, čo je potrebné na platnosť údajov.

Tu to máte. Teraz viete, ako obmedziť zadávanie údajov v pracovnom hárku.

Ako zamknúť stĺpec v Tabuľkách Google

Môžete uzamknúť bunky, rozsahy alebo celú tabuľku, aby ich nebolo možné upravovať bez povolenia.

Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:



  1. Spustite prehliadač.
  2. Na paneli s adresou URL zadajte adresu https://docs.google.com/spreadsheets/ a na klávesnici stlačte kláves Enter.
  3. Otvorte tabuľku, ktorú chcete chrániť.
  4. Zvýraznite bunku, stĺpec alebo riadok, ktorý chcete uzamknúť. Ak chcete, môžete tiež zvýrazniť celý pracovný hárok.
  5. Pravým tlačidlom myši kliknite na jednu z vybratých buniek a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Chrániť rozsah ...“.
  6. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte popis bunky alebo rozsahu, ktorý ste vybrali, a potom kliknite na tlačidlo s názvom „Nastaviť povolenia“.
  7. Teraz si môžete zvoliť „zobraziť upozornenie pri úprave tohto rozsahu“ alebo „obmedziť, kto môže tento rozsah upravovať.“ Ak vyberiete ten druhý, rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a potom vyberte, či chcete iba vy alebo ďalších používateľov. aby ste mohli editovať vybrané polia.

Dúfame, že táto príručka bola pre vás užitočná.

Ochrana hárkov je užitočná pri zhromažďovaní údajov od používateľov a vtedy, keď chcete zaistiť, aby položky obsiahnuté v tabuľke neobsahovali chyby.

Validácia údajov na druhej strane zaisťuje, že používatelia nezasielajú nesprávne údaje. Je to obzvlášť užitočné, keď potrebujete nastaviť vzorce alebo vykonať úlohy automatizácie, ktoré nebudú fungovať správne, keď sa použijú nesprávne formáty údajov.



Pri tejto poznámke vám teraz ponecháme tento tip: Počítač vždy chráňte pred škodlivými položkami, ktoré môžu spôsobiť zlyhanie systému a stratu údajov. Na spustenie úplnej kontroly systému ešte dnes použite program Anti-Malware. Doprajte si pokoj, aký si zaslúžite.

Neváhajte a zanechajte nám komentár v sekcii nižšie.

Budeme radi, keď sa nám ozvete.