Čo sú inteligentné služby Office a potrebujem ich?

Pokrok nezostáva stáť a spoločnosť Microsoft neustále predstavuje vzrušujúci vývoj a pokroky. Pretože Microsoft Office sa ukázal ako skutočný prínos pre milióny používateľov a priniesol revolúciu v spôsobe organizácie nášho pracovného toku (dobre, vieme, že nie vždy o tejto veci hovoríte tak žiarivo, ale napriek tomu), niet divu, že táto súčasť systému Windows je na čele technologického myslenia spoločnosti Microsoft. Dnes máme Office 365 a je skutočne inteligentný vďaka množstvu najmodernejších funkcií, ktoré ponúka, pričom veľmi obľúbený balík Office Intelligent Services (OIS) je v skutočnosti najpokročilejší z radu. Je zrejmé, že keď čítate tento príspevok, pýtate sa: „Na čo sa používajú inteligentné služby Office?“ Veríme teda, že teraz je ten najlepší čas objasniť tieto inovácie a zistiť, ako z nich vyťažiť maximum.





Čo sú OIS?

Laicky povedané, Office Intelligent Services sú cloudové funkcie zabudované do aplikácií balíka Office - presnejšie Word, Excel, PowerPoint a Outlook - vo Windows 10. OIS sú navrhnuté tak, aby vám ušetria veľa času a úsilia (a nervov). a zvýši vás produktivitu poskytovaním praktických funkcií navyše.

Ak chcete mať možnosť používať inteligentné služby Office, mali by ste:

  1. získajte najnovšiu verziu služieb Office 365,
  2. otvorte Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook,
  3. choďte na Súbor, kliknite na Možnosti,
  4. vyberte Všeobecné, choďte na Inteligentné služby Office,
  5. a začiarknite políčko Povoliť služby.

Po povolení v niektorom z vyššie uvedených programov bude nastavenie fungovať vo všetkých týchto aplikáciách.

Možno budete musieť urobiť nasledovné, aby ste mohli používať určité inteligentné služby:

  1. Otvorte aplikáciu Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook.
  2. Prejdite do ponuky Súbor a vyberte Možnosti.
  3. Prejdite do centra dôveryhodnosti.
  4. Kliknite na tlačidlo Nastavenia centra dôveryhodnosti.
  5. Prejdite na Možnosti ochrany osobných údajov.
  6. Zaškrtnite obe možnosti ochrany osobných údajov a zapnite ich.

Ako používať Office Intelligent Services v Office 365?

Tu je niekoľko inteligentných služieb Office, ktoré môžete využiť v Office 365 (tento zoznam nie je vyčerpávajúci a neustále sa pridávajú nové funkcie):



  • Prekladač slov

Vďaka zavedenej cloudovej aplikácii Microsoft Translator môže vaša aplikácia balíka Office prekladať slová, frázy alebo dokonca celé dokumenty. Od tohto písania inteligentný prekladový nástroj funguje iba v programoch Word, Excel a PowerPoint a existuje 60 jazykov, z ktorých alebo do ktorých je možné prekladať.

Takto môžete pomocou aplikácie Microsoft Translator preložiť vybrané slová a frázy v programoch Word, PowerPoint a Excel:

  1. V súbore Word, PowerPoint alebo Excel vyberte text, ktorý chcete preložiť.
  2. Kliknite na položku Skontrolovať a vyberte príkaz Preložiť.
  3. Vyberte cieľový jazyk a pozrite si preklad.
  4. Kliknite na Vložiť (v programe Excel budete vkladať text ručne).

Podľa nasledujúcich pokynov môžete preložiť celý dokument Wordu (táto funkcia je k dispozícii, iba ak používate Office 365 a Word verzie 1710 (alebo novšej)):



  1. Otvorte dokument Word.
  2. Prejdite na položku Skontrolovať.
  3. Kliknite na Preložiť.
  4. Vyberte Preložiť dokument.
  5. Vyberte jazyk Komu.
  6. Vyberte Preložiť.
  7. Uvidíte samostatné okno s preloženým textom.
  8. V pôvodnom okne kliknite na tlačidlo OK.

Dokument môžete preložiť do viac ako jedného jazyka. Podporované sú aj viacjazyčné dokumenty.

  • Nápady

Ideas je výkonný nástroj na analýzu údajov, ktorý je k dispozícii v najnovšej verzii služieb Office 365. Táto vec umiestni vaše údaje do vizuálneho kontextu pomocou typov analýz, ako sú poradie, trendy, vzory, odľahlé hodnoty atď. Vďaka tomu budú vaše čísla zrozumiteľnejšie a pomáha vám robiť rozhodnutia založené na dátach.

Ak chcete použiť nápady v programe Excel, postupujte takto:



  1. Otvorte súbor .xlsx, .xlsm alebo xslb (toto sú jediné formáty podporujúce Myšlienky).
  2. Zaistite, aby boli vaše údaje čisté a tabuľkové. Radšej by ste to mali usporiadať do tabuľky s jedným riadkom jedinečných hlavičiek navrchu. V riadku by nemali byť prázdne štítky ani zlúčené bunky.
  3. Vyberte svoje údaje a prejdite na kartu Domov.
  4. Kliknite na tlačidlo Nápady.

Uvidíte podokno úloh plné vizuálov zobrazujúcich vaše údaje.

Poznámka: Bohužiaľ, ak je váš súbor údajov väčší ako 16 MB, nemôžete na ňom spustiť funkciu Nápady. Ak chcete službu používať, musíte údaje filtrovať a premiestniť.

Vo svojom Office 365 nemáte žiadne nápady? Potom sa skúste zapojiť do programu Office Insiders a získať túto funkciu čo najskôr:



  1. Kliknite na Súbor.
  2. Vyberte účet.
  3. Kliknite na Office Insider.

Teraz, keď ste sa zapojili do programu, je pravdepodobné, že nápady uvidíte čoskoro.

  • PowerPoint Designer

PowerPoint Designer robí vaše snímky atraktívne a pôsobivé tým, že pracuje na pozadí a navrhuje vynikajúce dizajnérske nápady. Stačí vložiť obsah na snímku a zobraziť atraktívne rozloženia a štýlovú grafiku.

Takto môžete využiť aplikáciu PowerPoint Designer:

  1. Vo svojej prezentácii v PowerPointe prejdite na kartu Dizajn.
  2. Kliknite na možnosť Dizajnové nápady.
  3. Zoznam návrhov sa zobrazí na table Návrhové nápady. Prejdite si všetky možnosti a vyberte si, čo sa vám páči. Podľa toho sa vaša snímka zmení. Ak sa vám nový dizajn nepáči, stlačením klávesovej skratky Ctrl + Z ho vrátite späť.

Office Intelligent Services sú vo všeobecnosti dobre navrhnuté riešenia, ktoré môžu vašu prácu výrazne vylepšiť. Ak chcete ísť o krok ďalej a posunúť svoju produktivitu na úplne novú úroveň, zvážte vyskúšanie BoostSpeed. Tento pokročilý, ale intuitívny nástroj:

  • zvýšiť celkový výkon vášho systému,
  • odstrániť haraburdu z počítača,
  • zvýšiť svoju bezpečnosť,
  • predchádzať pádom, oneskoreniam a ďalším problémom (kliknutím na vyššie uvedený odkaz vyskúšate všetky šikovné funkcie, ktoré program ponúka).

Ako vypnúť inteligentné služby Microsoft Office 365?

Z bezpečnostných dôvodov sa možno budete chcieť pozerať, ako vypnúť inteligentné služby. V takom prípade vám odporúčame prečítať si vyhlásenie spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov (ktoré je informatívnym a komplexným dokumentom) a urobiť dobre informované rozhodnutie,

Ak ste presvedčení, že vo vašom systéme nie je priestor pre OIS, môžete príslušné služby deaktivovať:

  1. Otvorte aplikáciu balíka Office (Word, Excel, Outlook alebo PowerPoint).
  2. Kliknite na kartu Súbor.
  3. Prejdite do ponuky Možnosti -> Všeobecné.
  4. Posunutím nadol zobrazte OIS.
  5. Zrušte začiarknutie políčka Povoliť služby.

No, nazvime to deň. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tejto témy, kontaktujte nás prostredníctvom sekcie komentárov nižšie. Radi vám pomôžeme!