Čo ak pripomienky programu Outlook prestali fungovať?

Muži častejšie potrebujú byť upozorňovaní, ako informovaní

Samuel Johnson

Ak toto čítate, program Microsoft Outlook vám pravdepodobne nebude cudzí. Aplikácia v posledných rokoch prešla od úspechu k úspechu a stala sa obľúbenou aplikáciou na zasielanie správ pre obchodnú korešpondenciu. Môžete vytvárať úlohy, nastavovať pripomenutia a prevádzať obidva na časovo obmedzené e-maily, ktoré bude Outlook odosielať vo vhodnom čase. Ak však pripomenutia Outlooku prestanú fungovať, určite to zníži produktivitu v práci aj inde. Je smutné, že sa to v poslednej dobe deje s niektorými používateľmi balíka Office: dôjde k zvláštnej chybe, ktorá im bráni uložiť vytvorenú pripomienku.

Keď niektorí používatelia vytvoria novú schôdzu, nemôžu ju uložiť v programe Outlook. Niekedy sa pri pretiahnutí okrajov zvýši pridelený čas schôdzky, objaví sa čudné chybové hlásenie, ktoré im zabráni v uložení súboru. Zdá sa, že opakovanie a reštartovanie nefunguje, pretože Outlook zobrazuje správu nižšie:

Je zrejmé, že to nie je ideálna situácia. Pre zaneprázdnených zamestnancov na pracovisku to bude neuveriteľne frustrujúce, najmä preto, že čas je prémiový. Môžu sa nakoniec pokusu vzdať ako strateného zamestnania, čo by mohlo mať neskôr následky. Pretože pripomienka nie je nastavená, môže sa stať, že zmeškajú dôležité stretnutie alebo zabudnú vykonať naliehavú úlohu v stanovenom čase.

Preto sme vytvorili tohto sprievodcu, ktorý vám pomôže problém vyriešiť, aby ste si mohli ľahko uložiť svoje schôdzky a rýchlo prejsť na ďalšiu úlohu. Najprv sa pozrime na možné dôvody, prečo sa pripomenutie nezobrazuje v Outlooku.

Prečo nepripomienky programu Outlook nefungujú znova?

V programe Outlook neexistuje jediný dôvod pre problém „Pripomienka sa nezobrazí“. Bolo objavených viac príčin, ktoré všetky vedú k rovnakým nežiaducim výsledkom. Najčastejšie dôvody výskytu chyby sú vysvetlené nižšie. Len čo ste ich pochopili, ste na ceste k liečbe.

• Chybný výhľad

Je zrejmé, že ak aplikácia nefunguje správne, niektoré z jej funkcií sú porušené. Môže to byť bohužiaľ funkcia pripomenutia v Outlooku. Ak dôjde k poškodeniu niektorých súborov aplikácie z nejakého dôvodu, bude to mať vplyv na správanie aplikácie Outlook. K tomu obvykle dochádza pri vírusovej infekcii. Rozdelenie pamäte môže tiež spôsobiť, že sa Outlook stane pomalým a chybným, čo spôsobí problémy s nastavením schôdzok.

• Nesprávne umiestnenie

Outlook ukladá pripomienky, schôdzky a schôdzky do predvoleného priečinka kalendára. Pripomienky niekedy prestanú fungovať, pretože súbor, na ktorom sa pracuje, sa neuloží do predvoleného priečinka, ale do iného priečinka. Tento ďalší priečinok môže, ale nemusí byť podpriečinkom kalendára. Je možné, že ste neúmyselne zmenili umiestnenie priečinka. Niektoré súbory .pst sa tiež môžu odpojiť od hlavného priečinka.

• Poškodené pripomienky

Všetci sme zažili situáciu, keď sa súbor jednoducho nepodarilo otvoriť. Inokedy sa otvorí, ale nedá sa ovládať tak, ako by ste chceli. To ukazuje na poškodenie súborov a súbory Outlook nie sú vyňaté ani z tejto možnosti. Je známe, že poškodené súbory pripomienok spôsobujú v programe Outlook chybu „Pripomienka sa nezobrazí“.

• Zakázané pripomienky

Je to veľmi zriedkavé, ale nemalo by to byť úplne zľavnené. Ak je možnosť zobrazenia pripomienok deaktivovaná, pri plánovaní schôdzky samozrejme nebudete môcť vykonať niektoré akcie. Táto možnosť môže byť súčasťou skupinovej politiky. V takom prípade ju možno spustiť iba centrálne, takže ju nebudete môcť sami upraviť, ak správca deaktivoval túto funkciu.

Ako opraviť pripomienky programu Outlook, ktoré nefungujú v systéme Windows 10

Keď sa uprostred pokusu o uloženie naplánovanej schôdzky objaví chybové hlásenie „Pripomienka sa nezobrazí“, nezúfajte. Mali by ste sa prepracovať k riešeniam uvedeným nižšie a určite nájdete riešenie, ktoré vám vyhovuje.

• Zakázať doplnky

Doplnky Outlooku prinášajú do aplikácie ďalšie funkcie, ktoré vám umožňujú používať ju na mnoho vecí obyčajne mimo jej kompetencie. Niektoré doplnky však môžu spôsobiť problémy s kompatibilitou hlavnej aplikácie. Ak máte problémy s ukladaním pripomenutí, mali by ste skontrolovať, či ich nespôsobuje doplnok.

Najlepšie to urobíte, ak vstúpite do okna doplnku v Outlooku a zakážete jeden doplnok naraz. Potom sa vráťte do hlavného okna programu Outlook a skúste vytvoriť a uložiť pripomienku. Ak to funguje, našli ste svojho vinníka. Ak problém pretrváva, vráťte sa do okna doplnku a zakážte ďalšie. Robte to tak dlho, kým problémový doplnok neodpojíte alebo nezistíte, že s ním problém nesúvisí.

Tu je postup, ako zakázať doplnok v aplikácii Outlook 2010 a vyššej:

• Spustite program Outlook.
• Kliknite na kartu Súbor.
• Vyberte možnosť Spravovať doplnky alebo Spravovať aplikácie. Zobrazí sa okno so všetkými nainštalovanými doplnkami, názvom každého doplnku, jeho vydavateľom, metódou inštalácie a jeho aktuálnym stavom.
• Zrušte začiarknutie políčka v stĺpci „Zapnuté“ pri doplnku, ktorý chcete zakázať.

To je všetko. Môžete pokračovať, ak vaše doplnky nebudú príliš veľa, inak je najlepšie najskôr vyskúšať iné riešenia. Ak používate Outlook na webe, doplnky môžete spravovať výberom Nastavenia> Spravovať integrácie.

Pravdepodobne ste si všimli, že čím viac doplnkov je integrovaných do Outlooku, tým pomalšia sa zdá byť aplikácia v porovnaní s obdobiami, keď došlo k malej alebo žiadnej integrácii. Tento efekt je výraznejší v prípade starších systémov, ktoré používajú pomalšie procesory s obmedzenou pamäťou. Aby ste zabezpečili čo najplynulejší priebeh Outlooku, odporúčame vám nainštalovať BoostSpeed. Väčšine procesov a operácií pomôže rýchlejšie.

• Skontrolujte umiestnenie uloženia pre súbory programu Outlook

Najlepším miestom na uloženie pripomienok je prirodzene predvolené umiestnenie ukladania, ktoré sa pre ne vytvorí pri inštalácii Outlooku. Iste, ukladanie na iné miesto väčšinou nemá žiadny rozdiel. Môžete dokonca bez problémov uložiť miesto na inej jednotke. Ak by sa však chyba „Pripomienka nezobrazí“ vzadu v jeho nepríjemnej hlave, odporúčame vám skontrolovať, aké je vaše miesto uloženia. Ak to nie je predvolené umiestnenie, zmeňte ho na predvolené a skúste pripomenutie uložiť znova.

Ak chcete skontrolovať, aké je vaše súčasné umiestnenie ukladania, kliknite na položky Súbor> Informácie. Potom dvakrát kliknite na Nastavenia účtu a potom na Dátové súbory. Predvolené umiestnenia pre vaše súbory Outlooku sú C: Users \% username% AppData Local Microsoft Outlook a C: Users \% username% Documents Outlook Files . Ak sa súčasné umiestnenie nezhoduje so žiadnym z nich, zmeňte ho na predvolené.

Po tomto by uloženie súboru s pripomienkou malo byť hračkou.

• Povoľte možnosť „Zobraziť pripomienky“

V prípade, že je táto funkcia vypnutá, nebude dostávanie pripomienok prechádzkou okolo torty; pravdepodobne to nebude fungovať vôbec. Ak teda používate Microsoft Outlook 2010 a vyšší, tu je postup, ako povoliť funkciu „Zobraziť pripomienky“.

• Kliknite na položku Súbor.
• Kliknite na Možnosti.
• Vyberte možnosť Rozšírené.
• Začiarknite políčko „Zobraziť pripomienky“ pod možnosťou Pripomienky.
• Kliknutím na tlačidlo OK uložte a ukončite prácu.

Pripomienky by mali začať fungovať hneď.

• Obnovte zoznam pripomienok

Ak nepríjemná chyba napriek vášmu doterajšiemu úsiliu jednoducho odmietne zmiznúť, resetovanie pripomenutí môže byť práve to, čo musíte urobiť.

Najskôr zavrite Outlook. Otvorte Správcu úloh a ukončite všetky procesy spojené s programom Outlook. Potom aplikáciu znova otvorte a uložte úlohu alebo pripomienku. Zaistite, aby bol uložený v predvolenom priečinku aplikácie, ktorý je vaším primárnym priečinkom Kalendár alebo Úloha. Keď je program Outlook stále spustený, postupujte takto:

• Stlačením klávesu Windows + R otvorte okno Spustiť.
• Do poľa zadajte nasledujúci text a kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter:

• Ak to nefunguje, znova otvorte okno Spustiť a skúste to namiesto toho. Nezabudnite tiež stlačiť kláves Enter:

výhľady / obnovené priečinky

Oba príkazy v zásade robia to isté - vymazanie pripomenutí, aby ste mohli začať odznova. To by malo problém vyriešiť. Ak nie, vyskúšajte ďalšie riešenie.

• Opravte súbory PST pomocou softvéru tretích strán

V prípade poškodeného súboru, ktorý musíte za každú cenu otvoriť, pretože obsahuje dôležité informácie, sú možnosti, ak ho program Outlook nedokáže otvoriť alebo uložiť, dosť obmedzené. Ak je možné súbor otvoriť, môžete skopírovať jeho obsah a vytvoriť ďalší súbor pripomenutia. Ak ste súbor zálohovali, môžete namiesto toho použiť rezervnú kópiu. Ak nie je k dispozícii žiadna z týchto možností, môžete súbor opraviť pomocou nástroja tretej strany.

• Povoliť podporu pre súbory PST v Outlooku

PST je skratka pre Personal Storage Table, vlastný formát spoločnosti Microsoft na ukladanie vecí, ako sú kalendáre, pripomienky, úlohy a správy v Outlooku a iných aplikáciách balíka Office. Je zrejmé, že musí byť povolená podpora formátu PST, aby upomienky fungovali podľa predpokladov.

Ak všetko, čo ste vyskúšali, problém nevyriešilo, je tu ešte jedna hádzaná kockou, ktorú môžete urobiť:

• Kliknite na kartu Súbor v programe Outlook a otvorte ponuku Možnosti súboru.
• Vyberte možnosť Importovať a exportovať.
• Na pravej table kliknite na možnosť Otvoriť údajový súbor programu Outlook.
• Zobrazí sa okno so zoznamom rôznych formátov súborov programu Outlook. Pravým tlačidlom myši kliknite na položku „outlook.pst“ a v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti dátového súboru.
• V novom okne kliknite na kartu Všeobecné.
• Začiarknite políčko „Zobrazovať pripomienky a úlohy z tohto priečinka na paneli úloh“.

To je všetko. Reštartujte program Outlook a všetko by malo byť späť do normálu.